(1)看对方说话，欢迎语言的概念。

欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的对外交往中，接待的客户可能是多方面的，如上级领导、检测团、考察团等。访问目的不同，欢迎的情况也不同。欢迎词必须有目的地，看对方的话，表达不同的友谊。

(2)看场合说话。

在欢迎的情况下。仪式也多种多样，有盛大的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会，有一般的座谈会、展览会、订货会等。欢迎词必须在场合说话。这种是认真的，轻松是轻松的。

(3)热情而不失节制。

迎来真心实意，热情、谦虚、礼貌。语言亲切，充满真相。注意节制，不要傲慢。

(4)称呼。

因为是用于对外(本组织以外的客人)的交往，所以欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更有感情色彩，需要热情礼貌。为了表示尊重，必须称为全名。姓名前后加上职务、老师、女士:。

欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、签名六部分组成，秘书工作《欢迎词概念》。

(1)标题。标题有两种形式。

1)欢迎场合和对象加文种构成，如校庆75周年纪念会上的欢迎词

2)以文种欢迎词为标题。

(2)称呼。提交项格加冒号称呼对象。面对客人，应该使用亲爱的朋友、尊敬的领导人等亲切的尊敬。

(3)开头。用一句话来表达欢迎的意思。

(4)本文。说明欢迎的情况，可以说明彼此的交往、友谊、交往的意义。对于初次访客，可以多介绍一下本组织的情况。

(5)结语。用敬语表达祝愿。

(6)签名。

用于演讲的欢迎词不需要签名。如果需要刊载，请在主题下或文末签名。