欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、签名六部分组成。(1)标题。标题有两种形式。1)欢迎场合和对象加文种构成，如校庆75周年纪念会上的欢迎词，用文种欢迎词作为标题。(2)称呼。提交项格加冒号称呼对象。面对客人，应该使用亲爱的朋友、尊敬的领导人等亲切的尊敬。(3)开头。用一句话来表达欢迎的意思。(4)正文。说明欢迎的情况，可以说明彼此的交往、友谊、交往的意义。对于初次访客，可以多介绍一下本组织的情况。(5)结语。用敬语表达祝愿。(6)签名。用于演讲的欢迎词不需要签名。如果需要刊载，请在主题下或文末签名。